Pacientes que olvidan la cita.
Y tu secretaria llamando uno por uno para confirmar, cuando ya debería estar atendiendo a quien sí llegó.
El asistente de Tavelu contesta el WhatsApp de tu clínica al instante: agenda, confirma y recuerda las citas sin que nadie toque el teléfono. En el CRM manejas pacientes, recetas y cobros; el doctor trabaja con Dr. Tavo, su copiloto de IA. Por menos de lo que cuesta media recepcionista. Hecho en Ecuador.
El problema
No es falta de ganas del equipo. Es que las herramientas no acompañan el ritmo de una clínica real.
Y tu secretaria llamando uno por uno para confirmar, cuando ya debería estar atendiendo a quien sí llegó.
Letras ilegibles, sellos perdidos, certificados que el paciente vuelve a pedir tres veces. Todo manual.
Horarios, ubicación, precios, requisitos. Tu equipo respondiendo en lugar de gestionar la clínica.
La solución
Agenda, confirma, recuerda y reagenda citas por WhatsApp sin que tu equipo levante el teléfono. Responde dudas frecuentes con tu propio tono.
Una sola pantalla con agenda, pacientes, doctores, seguros y notas clínicas. Diseñado con doctores ecuatorianos, no traducido del inglés.
Recetas digitales, certificados médicos y reportes en un clic. Plantillas listas, firma del doctor, numeración correlativa automática.
El bot atiende, también de madrugada
Listo para usar desde la firma
Aseguradoras del Ecuador integradas
Hecho con clínicas ecuatorianas
Cómo funciona
Tu paciente no nota nada distinto. Tu clínica, todo.
Mismo número de siempre. Lo que cambia es quién contesta del otro lado.
Conversación natural, propone horarios reales, manda recordatorios sin que muevas un dedo.
Agenda en tiempo real, ficha del paciente, historial completo. Todo sincronizado al instante.
Receta, certificado, notas clínicas. Listo para imprimir o enviar al paciente por WhatsApp.
Tu asistente virtual
Contesta el WhatsApp al instante, agenda, confirma y recuerda las citas — hablando con el nombre y el tono de tu clínica. Tus pacientes ven a tu clínica, no a Tavelu.
Y puertas adentro, el doctor trabaja con Dr. Tavo, su copiloto de IA: dicta la nota de la consulta, pide el resumen de un paciente y recibe su brief del día.
Clínica Santa Fe
en línea
Por dentro
Sincronizada con el bot: lo que el paciente agenda por WhatsApp queda en tu agenda, sin doble digitación.
Lo que viene incluido
Sin pestañas abiertas. Sin Excel. Sin papeles flotando entre consultorios.
Vista día/semana/mes, bloqueos y citas reprogramadas con propuesta automática al paciente por WhatsApp.
Datos, seguros, notas clínicas firmadas, archivos. Búsqueda global en un atajo de teclado.
PDF profesional, numeración por año y tenant, envío por WhatsApp.
Reposo, aptitud, justificación, salud general. Plantillas listas, firma del doctor.
Catálogo de las 9 principales aseguradoras del país, vinculadas al paciente.
Cobros, métodos de pago, métricas mensuales sin necesidad de un contador para entenderlas.
Lista compartida tipo Notion para el equipo. Asignación, prioridad, vencimiento.
Ingresos, ocupación, tipos de cita, pacientes en riesgo. Gráficos que se leen en 10 segundos.
Admin, doctor y super-admin con permisos distintos. Cada doctor ve solo lo suyo si quieres.
Seguridad y privacidad
Tavelu está construido sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador. Tú sigues siendo el responsable de la información de tus pacientes; nosotros la cuidamos como encargados.
Todo viaja sobre HTTPS/TLS. Nada de datos clínicos en claro.
La info de tu clínica vive en su propio espacio, separada del resto.
Admin, doctor y super-admin con credenciales propias. Cada quien ve lo suyo.
El consentimiento del paciente queda en su ficha, como pide la LOPDP.
Pides tu data en CSV/Excel cuando quieras, también al cancelar.
Conforme a la Ley de Protección de Datos del Ecuador. El detalle, en la política.
Más detalle en nuestra Política de Privacidad y Términos.
Planes
Los precios son base. En la demo armamos tu paquete según el tamaño y los flujos de tu clínica.
Para práctica individual
Bot de WhatsApp y CRM básico para empezar a respirar.
Todo lo del Consultorio, más el lado clínico real.
Para clínicas con flujos propios
Todo lo de Clínica, más lo que tu clínica necesite construido a medida — con línea directa a nosotros.
+ setup de personalización (se cotiza en la demo)
Extras
Todos los extras se suman a cualquier plan. Mes a mes. Sin amarres.
Preguntas frecuentes
Si no encuentras lo que buscas acá, escríbenos directo por WhatsApp. Respondemos en horario hábil de Ecuador, sin chatbot.
No. Tavelu vive en la nube. Tú y tu equipo entran desde cualquier computador, tablet o celular con una cuenta de usuario.
Sí. Diseñada conforme a la LOPDP del Ecuador: cada clínica en su espacio aislado, conexión cifrada y consentimiento del paciente registrado. El detalle, en nuestra Política de Privacidad.
Entre 3 y 7 días desde la firma del contrato. Configuramos tu bot, tus servicios, tus doctores y tu plantilla de WhatsApp para que arranques sin sorpresas.
No. Trabajamos con tu mismo número a través de WhatsApp Business API. Para tus pacientes, todo sigue exactamente igual; del otro lado ahora hay un bot que no duerme.
Sí. Sin permanencia mínima. Te exportamos todos tus datos en CSV/Excel cuando lo pidas.
Está hecho para eso: capacitamos en 1 hora, dejamos guías cortas en español y el soporte responde por WhatsApp con tono humano.
Vamos a una demo
Te mostramos cómo se vería con tus servicios, tus doctores y tu tono. Si encaja, coordinamos onboarding. Si no, te quedas con ideas y nadie te llama otra vez.